La obsesión con la productividad ha conseguido que lo que en principio es algo bueno (ser productivo no significa trabajar más horas, sino optimizar el uso de los recursos para obtener mejores resultados haciendo menos) se haya convertido en una condena, porque por mucho que hagamos, nunca parecerá bastante. Se llama dismorfia de la productividad a ese fenómeno por el que los trabajadores sienten que nunca hacen lo suficiente, incluso tras dar el máximo esfuerzo, lo que genera ansiedad y una desconexión con los logros reales.

Resulta fácil caer en la trampa de la optimización y obsesionarse con técnicas de gestión de tareas o apps de productividad, pero a menudo esto no lleva sino a un mayor desgaste sin resultados tangibles. A juicio de Miquel Nadal, consultor y formador en neuroproductividad, el motivo es que la clave para ser más productivos no está ahí, sino en nosotros mismos. En su último libro, La nueva gestión del tiempo, Nadal ofrece pistas para trabajar nuestros patrones inconscientes y nuestra gestión emocional para rendir más sin descuidar nuestra salud física y mental. En su opinión, las técnicas de alto rendimiento o las herramientas digitales pueden ayudarnos a organizarnos mejor, pero el control del tiempo está ligado a habilidades como el autoconocimiento, la gestión emocional, la autodisciplina, la planificación y la priorización. Por eso, en lugar de centrarse en herramientas, Nadal pone el foco en la atención, la mentalidad y la energía mental, que es, donde, asegura, está la verdadera palanca de cambio. “Existe una obsesión por descubrir la herramienta de organización que nos va a convertir en seres invencibles y altamente productivos: que si la mejor clasificación de los correos, que si la automatización de tareas, que si el mejor gestor de proyectos, la IA para avanzar más rápido… Pero ¿para qué quieres avanzar más rápido si no sabes dónde vas?”, se pregunta.

Para Nadal, la fórmula de la productividad debería incluir tres factores: mentalidad + método + herramientas. “La mentalidad es la predisposición para querer crecer y mejorar, así como identificar las creencias que nos obstaculizan cambiar. Ahí entra de lleno la capacidad de atención, para mí la competencia personal y profesional más importante de todas. El método, por otro lado, consiste en desarrollar una forma de trabajar común y que tenga en cuenta las particularidades de una persona, una sistemática que nos ayude a tener todo nuestro trabajo bajo control. Una vez hayas desarrollado esas dos partes iniciales, entonces las herramientas llegan casi de forma automática”.

Es un enfoque más introspectivo y respetuoso con la salud de las personas. “Estamos sufriendo una verdadera epidemia de cansancio crónico. Los estudios no paran de recordamos que la hiperproductividad puede funcionar a corto plazo como elemento motivador, pero a larga termina generando cortisol artificial que afecta a todo nuestro organismo. Tenemos que olvidar la productividad enfermiza: correr para alcanzarlo todo, horarios infinitos, noches sin dormir, salud descuidada, conciliación trabajo-familia en bloques separados. Es mucho mejor abrazar la productividad saludable: planificar nuestra biología y nuestra mente en vez de tareas vacías y sin sentido, adecuar los horarios a nuestro reloj biológico, cuidar el sueño de calidad, potenciar nuestra salud e integrar nuestras diferentes áreas vitales (trabajo-casa)”.

A juicio del experto, el error más común que cometemos al intentar ser más productivos es intentar añadir más (cosas, tareas, actividades) cuando nuestra agenda ya está claramente a tope. “Eliminar es de valientes, aunque pensemos lo contrario. Hay que idolatrar más el foco y satanizar un poco más la dispersión. Hemos naturalizado la dispersión como si fuera inevitable y por supuesto que no lo es”. En el libro se habla del papel de la renuncia como acto de bienestar. “Es la única manera de recuperar el foco de nuestra vida. Renunciar no es resignarse, es entender que la grandeza de la vida consiste en vivir lo que decidas (o te toque) vivir. Si tu mente siempre está en el futuro y todo son prisas, te doy la bienvenida a la ansiedad generalizada, que más del 70% personas en España, sobre todo las mujeres, ya están experimentando”.

Es algo que unas nuevas generaciones cada vez menos interesadas en ascender parecen estar entendiendo. Frente a la presión de la cultura de la cultura de la productividad, están surgiendo movimientos que defienden rebelarse contra la optimización constante. Tendencias como buscar ‘trabajos perezosos’ (lazy girl jobs) o el ‘quiet quitting’ (hacer lo justo y necesario) son ejemplos. Aunque la forma sea distinta, el objetivo es siempre el mismo: recuperar el equilibrio. 

Porque el descanso, que algunas personas consideran una pérdida de tiempo, no solo es necesario, sino que favorece la productividad. “Los holandeses tienen una filosofía que me encanta llamada ‘niksen’ que consiste en programar los momentos de descanso de forma consciente”, explica Nadal. “En vez de esperar a que no podamos más y estemos rotos, la clave es entender cómo funcionan los ciclos de nuestro cuerpo y hacerles caso”. En este sentido, recomienda respetar los ritmos ultradianos que regulan nuestro cerebro, diseñado para trabajar en ciclos de dos fases: un estado de alta concentración que dura unos 90 minutos y periodos de descanso (sin pantallas, matiza) de al menos 7-8 minutos. Intentar mantener una atención ininterrumpida durante horas suele llevar al agotamiento mental, fatiga y disminución de la productividad.

Los tres hábitos clave de Miquel Nadal para fortalecer la productividad y ganar foco son:

• Elimina más tareas de las que añades. “Sé que puede parece contraproducente para la productividad, pero en realidad es todo lo contrario. Menos es más, también a la hora de ser más efectivo. Quitar cosas de tu agenda te dará claridad, foco y, sobre todo, tiempo para pensar”.
• Trabajar siempre con la regla 1-1-1 en tu hora de alta energía. “Una pestaña, un documento y una hora de tu tiempo para avanzar con la tarea más relevante del día. Genera un titular del día para saber en todo momento cuál es tu intención diaria”.
• Limita comidas durante el día. “Excepto si lo necesitas por prescripción médica, la digestión es mala aliada de tu productividad. Consigue los máximos nutrientes necesarios en las mínimas comidas posibles (recuerda que tu estómago tiene el tamaño de un puño, y ahí no cabe prácticamente nada)”.

Asegura que él mismo ha rediseñado su vida según estos principios, orientándola hacia una productividad más saludable; esto es, priorizando las tareas que mejoran su biología y salud por encima de otras que no le aportan nada. “Ahora lidero varias empresas a la vez, he publicado cuatro libros en seis años, he creado más de 1.200 vídeos de contenido y tengo una familia con la que estoy encantado de poder compartir los mejores momentos con ella. Y ¿sabes qué? Me siento feliz, no estoy sobrecargado, no llego agotado el fin de semana y disfruto de todo lo que hago.